Ihre Agentur für Event Management

Grosses beginnt mit einem starken Partner.

Alphablue Event Management

Ein Ansprechpartner.
Ein starkes Netzwerk an Spezialisten.
Viele grossartige Anlässe.

Alphablue Event Management

01
Konzeption

Ereignisreich wie unvergesslich – vom Anfang bis zum Schluss. Während der Konzeptphase achten wir vor allem auf die Dramaturgie. Stets mit dem berühmten «roten Faden» vor Augen verschmelzen wir die einzelnen Elemente Ihres Events, beachten jedes noch so kleine Detail – und formvollenden Ihren Anlass zu einem Ganzen.


Von Beginn weg holen wir Ihre Bedürfnisse ab und setzen diese nach Ihren Vorstellungen um. Ihre Botschaft wird dabei mit unseren Ideen und Erfahrungen ergänzt. «Anders als alle anderen» kann das Ziel Ihrer Verblüffungsstrategie sein. Bewegen Sie die Emotionen und Gedanken Ihrer Gäste. Von der Einladung bis zum Dankesschreiben. Mit Begeisterung nehmen wir diese Herausforderung an, denn schliesslich ist das Begeistern Ihrer Kunden, Mitarbeitenden und Gästen unsere Herzensangelegenheit.

02
Organisation

Sie werden von der Vision bis zur Umsetzung von einem unserer Projektleiter begleitet. Die effiziente Vorbereitung Ihres Anlasses gelingt mit dessen Einsitz in Ihrem Projektteam. So wird er anhand eines Projektplans einzelne Aufgaben auf die verschiedenen Meetings hin vorbereiten und entsprechende Entscheidungsvorlagen erarbeiten. Die Kosten- und Terminkontrolle stehen dabei an oberster Stelle. Das lückenlose Reporting hält Sie laufend auf dem aktuellen Stand.


Die Ideenfindung im Team, die Abstützung der Projekte auf verschiedene Mitarbeitende sowie das Einbringen verschiedener Fachkompetenzen sind wichtige Eckpfeiler unserer erfolgreichen Zusammenarbeit. Es steht Ihnen das gesamte Dienstleistungsspektrum im Bereich der Live-Kommunikation zur Verfügung. Dank unserem engmaschigen und branchenübergreifenden Netzwerk an Partnern, kennen wir die besten Lieferanten und Künstler – für Veranstaltungen jeder Art.

03
Umsetzung

Unsere Projektleiter begleiten Ihr Vorhaben bereits beim Aufbau und schliessen dieses beim Abbau und mit dem Verlassen des letzten LKWs ab. Wir sind mittendrin, das heisst, stets vor Ort. So können wir jederzeit in Ihrem Namen nötige Anpassungen vornehmen sowie Entscheidungen unkompliziert und ohne Zeitverlust fällen.

Und weil für Ihre Gäste nur das Beste gut genug ist, leben wir die Veranstaltung richtig mit – und pflegen die Ausführungen bis ins letzte Detail. Während der Veranstaltung sorgen wir im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf, betreuen gleichzeitig die auftretenden Künstler und die verschiedenen Lieferanten. Kurzum: Wir kümmern uns um sämtliche Details, während Sie Ihren Anlass geniessen und Ihre Gäste verwöhnen.